Vybudovanie poprednej lekárskej školy v Zambii

Klient: Copperbelt University, Zambia

Copperbelt University so sídlom v Kitwe v Zambii je druhou najväčšou verejnou univerzitou v krajine a poprednou inštitúciou v oblasti vzdelávania v oblasti aplikovanej vedy a techniky. Je to Michael Chilufya Sata School of Medicine predstavuje dôležité centrum pre lekárske školenie v strednej Afrike, ktoré sa venuje vzdelávaniu budúcich lekárov a zdravotníckych pracovníkov s modernými vyučovacími metódami a pokročilými praktickými zariadeniami.

Začiatok: Rozsiahla požiadavka na vybavenie zo Zambie

Súťaž: Šesť spoločností, jedna odpoveď

Výzva: Rozsah, presnosť a dôvera

 Správa stoviek rôznych položiek vybavenia

Pre univerzitu bolo získavanie viac ako 300 položiek – od mikroskopov a autoklávov až po anatomické modely a simulačné figuríny – ohromujúce. Každé oddelenie malo iné požiadavky a každý produkt musel spĺňať prísne špecifikácie.

 Naše riešenie:

MeCanMed pridelil špecializovaných špecialistov pre každú kategóriu zariadení, čím zabezpečil technickú presnosť a súlad vo všetkých oddeleniach. Konsolidáciou všetkého do jednotného štruktúrovaného plánu obstarávania sme premenili zložitosť na prehľadnosť.

 Koordinácia časových plánov s výstavbou kampusu

Lekárska fakulta bola stále vo výstavbe a vybavenie muselo prísť v niekoľkých fázach, aby sa zosúladilo s pripravenosťou budovy. Oneskorená zásielka by mohla narušiť celý akademický rozvrh.

 Naše riešenie:

MeCanMed ponúkol plán fázových dodávok, prepravu zariadení v dávkach, aby zodpovedali stavebným míľnikom. Táto flexibilita zabezpečila, že učebne a laboratóriá boli pripravené presne vtedy, keď ich univerzita potrebovala.

 Zabezpečenie spoľahlivosti vo vysokom projekte

Pre univerzitu znamenalo výber nesprávneho dodávateľa riskovať plytvanie rozpočtom, nekvalitné vybavenie alebo nedostatok servisnej podpory. Tím obstarávateľov potreboval partnera, ktorému by mohol dlhodobo dôverovať.

 Naše riešenie:

Pozvali sme riaditeľa obstarávania univerzity do našej továrne a skladu v Číne, aby skontroloval vybavenie, skontroloval kontrolu kvality a stretol sa s naším technickým tímom. Preukázaním transparentnosti a profesionality sa MeCanMed umiestnil skôr ako spoľahlivý, dlhodobý partner než len ako predajca.

 Obavy o popredajný servis v Zambii

Univerzity sa často obávajú toho, čo sa stane po doručení – inštalácia, školenie a dlhodobá údržba sú rozhodujúce pre bezproblémovú prevádzku. Bez spoľahlivej podpory sa aj z toho najlepšieho zariadenia stane problém.

 Naše riešenie:

S certifikovanými on-site inžiniermi v celej Afrike, MeCanMed garantoval inštaláciu, školenie a priebežnú podporu údržby. Univerzita vedela, že ak by sa niečo pokazilo, pomoc bola dostupná aj lokálne – nielen v zámorí.

Doručenie a výsledky

Na konci projektu MeCanMed efektívne vyriešil štyri hlavné bolestivé body univerzity:

 Zjednodušila zložitosť manipulácie s 300+ SKU zariadení vo viac ako 20 kategóriách

 Vyhnite sa nákladným oneskoreniam dodávaním v zosúladených stavebných fázach, čím sa univerzite ušetrili odhadované 3–4 mesiace potenciálneho výpadku

 Vybudovaná dôvera prostredníctvom transparentnosti, návštev továrne a dokumentácie o dodržiavaní predpisov, čo znížilo riziká obstarávania

 Zaručený miestny popredajný servis, ktorý zaisťuje hladkú inštaláciu a okamžitú technickú odozvu

Keď zariadenie dorazilo do Zambie, miestni certifikovaní inžinieri MeCanMed vykonali inštaláciu, kalibráciu a školenie na mieste. To nielen minimalizovalo narušenie akademického plánu univerzity, ale tiež ušetrilo klientovi značné náklady – vyhlo sa výdavkom na lietanie externých technikov (v priemere 8 000 – 10 000 USD na cestu) a predchádzalo dlhším prestojom zariadení.