Ndërtimi i një shkolle kryesore mjekësore në Zambia

Klienti: Universiteti Copperbelt, Zambia

E vendosur në Kitwe, Zambia, Universiteti Copperbelt është universiteti i dytë publik më i madh në vend dhe një institucion kryesor në arsimin e shkencës dhe teknologjisë së aplikuar. Shkolla e Mjekësisë Michael Chilufya Sata qëndron si një qendër jetike për trajnimin mjekësor në Afrikën Qendrore, e përkushtuar për edukimin e mjekëve dhe profesionistëve të kujdesit shëndetësor të ardhshëm me metoda moderne të mësimdhënies dhe lehtësira të avancuara praktike.

Fillimi: Një kërkesë masive për pajisje nga Zambia

Konkurrenca: Gjashtë kompani, një përgjigje

Sfida: Shkalla, Saktësia dhe Besimi

 Menaxhimi i qindra artikujve të ndryshëm të pajisjeve

Për universitetin, gjetja e mbi 300 artikujve – duke filluar nga mikroskopët dhe autoklava, tek modelet e anatomisë dhe manekinet simuluese – ishte dërrmuese. Çdo departament kishte kërkesa të ndryshme, dhe çdo produkt duhej të plotësonte specifikimet strikte.

 Zgjidhja jonë:

MeCanMed caktoi specialistë të dedikuar për çdo kategori pajisjesh, duke siguruar saktësinë teknike dhe pajtueshmërinë në të gjitha departamentet. Duke konsoliduar gjithçka në planin e strukturuar të prokurimit me një ndalesë, ne e shndërruam kompleksitetin në qartësi.

 Koordinimi i afateve kohore me ndërtimin e kampusit

Shkolla e mjekësisë ishte ende në ndërtim e sipër dhe pajisjet duhej të arrinin në faza të shumta për t'u përshtatur me gatishmërinë e ndërtesës. Një dërgesë e vonuar mund të prishë të gjithë orarin akademik.

 Zgjidhja jonë :

MeCanMed ofroi një plan shpërndarjeje me faza, duke transportuar pajisje në grupe që të përputhen me momentet e ndërtimit. Ky fleksibilitet siguroi që klasat dhe laboratorët të ishin gati pikërisht kur universiteti kishte nevojë për to.

 Sigurimi i besueshmërisë në një projekt me aksione të larta

Për universitetin, zgjedhja e furnizuesit të gabuar nënkuptonte rrezikun e humbjes së buxhetit, pajisjeve me cilësi të dobët ose mungesës së mbështetjes së shërbimit. Ekipi i prokurimit kishte nevojë për një partner të cilit mund t'i besonin afatgjatë.

 Zgjidhja jonë :

Ne ftuam drejtorin e prokurimeve të universitetit në fabrikën dhe depon tonë në Kinë për të inspektuar pajisjet, për të rishikuar kontrollin e cilësisë dhe për të takuar ekipin tonë teknik. Duke demonstruar transparencë dhe profesionalizëm, MeCanMed u pozicionua si një partner i besueshëm dhe afatgjatë dhe jo thjesht një shitës.

 Shqetësime rreth shërbimit pas shitjes në Zambia

Universitetet shpesh shqetësohen për atë që ndodh pas dorëzimit - instalimi, trajnimi dhe mirëmbajtja afatgjatë janë kritike për funksionimin e qetë. Pa mbështetje të besueshme, edhe pajisjet më të mira bëhen detyrim.

 Zgjidhja jonë:

Me inxhinierë të certifikuar në terren në të gjithë Afrikën, MeCanMed garantoi instalimin, trajnimin dhe mbështetjen e vazhdueshme të mirëmbajtjes. Universiteti e dinte se nëse ndonjë gjë shkonte keq, ndihma ishte e disponueshme në vend - jo vetëm jashtë shtetit.

Dorëzimi dhe rezultatet

Deri në fund të projektit, MeCanMed kishte zgjidhur në mënyrë efektive katër pikat kryesore të dhimbjes së universitetit:

 Thjeshtoi kompleksitetin e trajtimit të 300+ SKU-ve të pajisjeve në 20+ kategori

 Shmangoi vonesat e kushtueshme duke ofruar në faza ndërtimi të harmonizuara, duke i kursyer universitetit rreth 3-4 muaj kohë joproduktive të mundshme

 Ndërtimi i besimit nëpërmjet transparencës, vizitave në fabrikë dhe dokumentacionit të pajtueshmërisë, gjë që reduktoi rreziqet e prokurimit

 Shërbimi i garantuar lokal pas shitjes , duke siguruar instalim të qetë dhe përgjigje të menjëhershme teknike

Kur pajisjet mbërritën në Zambi, inxhinierët vendas të certifikuar nga MeCanMed kryen instalimin, kalibrimin dhe trajnimin në vend. Kjo jo vetëm që minimizoi ndërprerjen e orarit akademik të universitetit, por gjithashtu i kurseu klientit kosto të konsiderueshme— duke shmangur shpenzimet e fluturimit me teknikë të jashtëm (mesatarisht 8,000–10,000 dollarë për udhëtim) ​​dhe duke parandaluar kohëzgjatjen e ndërprerjes së pajisjeve.